Schemamall Excel – Arbetsschema med Arbetstidslagen
299,00 kr
Professionell schemamall i Excel med inbyggd Arbetstidslagen-kontroll – schemalägg personal, beräkna kostnader och följ lagen automatiskt
9 flikar: Schema, Rullande, Kontroll, Kostnad, Dashboard, Personal, Röda dagar, Inställningar
Arbetstidslagen (1982:673) – automatisk kontroll av dygnsvila, veckovila och övertid
OB-tillägg beräknas automatiskt – kväll, natt, helg och storhelg
Rullande schema med automatisk rotering för skiftgrupper A–D
Plats för 25 anställda, 8 skifttyper och 31 dagar per månad
890+ formler – inga makron, fungerar i alla Excel-versioner
Beskrivning
Schemamall Excel – Komplett arbetsschema med Arbetstidslagen och OB-beräkning
Sveriges mest kompletta schema mall i Excel. Schemalägg personal med 8 skifttyper, kontrollera automatiskt mot Arbetstidslagen (1982:673), beräkna personalkostnader med OB-tillägg och få en fullständig översikt – allt i en enda Excel-fil med 890+ formler.
Letar du efter en schema mall i Excel för att schemalägga personal? Vår professionella schemamall hanterar allt från månadsschema och rullande skiftschema till automatisk kontroll mot Arbetstidslagen – inklusive dygnsvila (11h), veckovila (36h) och övertidsgränser.
Mallen innehåller 9 professionella flikar, över 890 formler, plats för 25 anställda med 8 skifttyper, samt ett dashboard med 4 diagram. OB-tillägg (kväll, natt, helg, storhelg) beräknas automatiskt och alla röda dagar för 2025 är inlagda. Du får också ett komplett personalregister och kostnadsöversikt per avdelning.
Varför välja denna schemamall?
Utan en färdig schema-mall
- Schemaläggning tar timmar varje månad – manuellt i papperskalender eller grundläggande kalkylblad
- Risk att bryta mot Arbetstidslagen – för kort dygnsvila eller veckovila utan att märka det
- OB-tillägg beräknas separat – risk för felaktiga löner och budgetmissar
- Ingen översikt över bemanning – över- eller underbemanning på vissa dagar
- Personalkostnader osäkra – svårt att planera budget för månaden
Med denna schemamall Excel
- Schemalägg en hel månad på minuter – välj bara skiftkod per dag och anställd
- Arbetstidslagen kontrolleras automatiskt – röd varning vid brott mot dygnsvila, veckovila eller övertid
- OB-tillägg beräknas direkt – kväll 20%, natt 40%, helg 50%, storhelg 100%
- Daglig bemanning visas i realtid – se direkt om du har över- eller underbemanning
- Total personalkostnad per avdelning – grundlön + OB i en samlad vy
Vad ingår i Schemamall Excel?
START
Startskärm med snabbnavigering till alla flikar, KPI-översikt (antal anställda, total bemanning, dagar med varningar) och färgkodad skiftlegend.
SCHEMA
Huvudfliken för månadsschema. 25 rader för anställda × 31 dagar. Välj skiftkod (D, K, N, DK, J, L, S, SJ) via dropdown – färgkodning och timberäkning sker automatiskt. Daglig bemanning summeras längst ner.
RULLANDE
Automatisk generering av rullande skiftschema. Definiera cykler för grupp A–D och mallen roterar skiften automatiskt. Perfekt för produktion, vård och dygnet runt-verksamhet.
KONTROLL (Arbetstidslagen)
Automatisk kontroll mot Arbetstidslagen (1982:673). Kontrollerar dygnsvila (≥11h), veckovila (≥36h), max arbetstid (40h/vecka) och övertidsgränser. Röd markering vid överträdelser med vilotabell för skiftkombinationer.
KOSTNAD
Personalkostnad per avdelning med automatisk beräkning av grundlön och OB-tillägg (kväll, natt, helg). Summering per månad med snittlön och total kostnad – perfekt för budgetering.
DASHBOARD
Visuell översikt med 4 KPI-rutor och 4 diagram: bemanning per dag, timfördelning per skift, kostnadsöversikt per avdelning och arbetstidsfördelning. Alla värden beräknas automatiskt.
PERSONAL
Komplett personalregister med namn, befattning, avdelning, anställningsgrad, timlön, kontaktuppgifter och gruppindelning (A–D). Kopplat till alla övriga flikar.
RÖDA DAGAR
Alla svenska röda dagar för 2025 inlagda. Används automatiskt för OB-beräkning (storhelgstillägg) och markering i schemat.
INSTÄLLNINGAR
Anpassa allt: företagsnamn, år/månad, skiftdefinitioner (tider, timmar), OB-procentsatser, arbetstidsregler och vilotabell. Alla ändringar sprids automatiskt till hela mallen.
Följer Arbetstidslagen automatiskt
Dygnsvila (11 timmar)
Kontrollerar automatiskt att varje anställd får minst 11 timmars sammanhängande vila per 24-timmarsperiod mellan två arbetsskift.
Veckovila (36 timmar)
Säkerställer minst 36 timmars sammanhängande vila per 7-dagarsperiod. Varnar med röd markering vid överträdelse.
Övertidskontroll
Spårar övertid per vecka, per 4-veckorsperiod (max 48h) och per kalenderår (max 200h) enligt Arbetstidslagen.
Viktig information: Denna mall är ett stödverktyg för schemaläggning och ersätter inte juridisk rådgivning. Arbetstidslagen kan avvika genom kollektivavtal — det är arbetsgivarens ansvar att säkerställa att schemat uppfyller gällande krav.
Se schemamallen i praktiken
START – Snabböversikt
Navigera till alla flikar, se antal anställda, total bemanning och skiftlegend.
SCHEMA – Månadsplanering
25 anställda × 31 dagar med dropdown för skiftkoder. Färgkodning och timberäkning automatiskt.
KONTROLL – Arbetstidslagen
Automatisk kontroll av dygnsvila, veckovila och övertid. Röd varning vid lagbrott.
KOSTNAD – Per avdelning
Grundlön + OB-tillägg per anställd och avdelning. Total månadskostnad beräknas automatiskt.
DASHBOARD – Visuell översikt
4 diagram: daglig bemanning, timfördelning, kostnad per avdelning och arbetstidsfördelning.
INSTÄLLNINGAR
Anpassa skiftdefinitioner, OB-procentsatser, arbetstidsregler och vilotabell efter ditt behov.
Tekniska detaljer
.xlsx (Excel 2016+)
9 ark
890+ formler
25 anställda, 31 dagar, 8 skifttyper
4 st (stapel, cirkel)
Inbyggd kontroll (1982:673)
Svenska
Nej – 100% formler
Excel 2016, 2019, 2021, 365
Vem passar schemamallen för?
Vår schemamall Excel är designad för alla som schemalägger personal:
Chefer och arbetsledare
Produktion och lager
Butiker och restauranger
Vård och omsorg
Småföretag (1–50 anställda)
Hotell och besoksnäring
Arbetstidslagen inbyggd
Direkt nedladdning
Säker betalning
Vi står bakom vår produkt
Hittar du ett fel i mallen? Kontakta oss så åtgärdar vi det kostnadsfritt. Vi vill att du ska vara 100% nöjd med din schemamall.
Få kontroll över personalplaneringen idag
Ladda ner Schemamall Excel och schemalägg personal med inbyggd Arbetstidslagen-kontroll och OB-beräkning.
Direkt nedladdning efter köp – klar att använda direkt
Recensioner
Det finns inga recensioner än.