Maskinuthyrning Excel
449,00 kr
Maskinuthyrning – uthyrningssystem i Excel utan abonnemang
Beskrivning
Maskinuthyrning Excel – håll koll på vad som är uthyrt, ledigt och fakturerat
Ett komplett uthyrningssystem i Excel för dig som hyr ut maskiner, liftar, ställningar, verktyg eller släp: maskinregister, bokningar, en beläggningskalender som flaggar dubbelbokningar, underhåll och fakturering – helt utan makron och utan månadsabonnemang.
Vilken maskin är uthyrd, till vem och hur länge? När ska den tillbaka och när är den ledig igen? För ett mindre maskinuthyrningsföretag blir det snabbt rörigt i kalkylblad och mejl – och de stora uthyrningssystemen kostar en månadsavgift som inte lönar sig för några få maskiner.
Den här mallen samlar allt på ett ställe: lägg in din maskinpark med dygnshyra, registrera bokningar med från- och till-datum och få automatiskt antal dygn, belopp, moms och en beläggningskalender som visar ledigt, uthyrt och varnar för dubbelbokningar. Dessutom håller den koll på service och obetalda fakturor – allt utan makron.
Varför ett uthyrningssystem i Excel?
Med lappar och lösa kalkylblad
- Dubbelbokningar – samma maskin lovas till två kunder
- Svårt att se vad som är ledigt en viss vecka
- Belopp och moms räknas för hand – fel smyger sig in
- Service glöms bort tills maskinen står still
- Dyra abonnemang för bara några maskiner
Med denna mall
- Beläggningskalender som flaggar dubbelbokningar i rött
- Ser direkt vilken maskin som är ledig vilket datum
- Antal dygn, belopp och moms räknas automatiskt
- Service-alarm innan nästa underhåll förfaller
- En engångskostnad – inget månadsabonnemang
Vad ingår i mallen?
Maskinregister
Hela din maskinpark: ID, benämning, kategori, tillverkare, serienr, inköp, dygnshyra, veckohyra, placering och status.
Uthyrningar
Registrera bokningar med kund och från–till-datum. Antal dygn, belopp exkl/inkl moms och dygnshyra hämtas automatiskt.
Beläggningskalender
30 dagar maskin × datum. Grönt = ledig, gult = uthyrd, rött = dubbelbokad. Beläggningsgrad per maskin räknas ut.
Underhåll & service
Senaste service och intervall ger automatiskt nästa service, dagar kvar och ett alarm när det är dags – med semafor.
Fakturering
Fakturor per uthyrning med förfallodatum (betalningsvillkor) och status. Försenade fakturor flaggas automatiskt.
Kundregister
Dina kunder samlade – kopplas direkt till bokningar och fakturor.
Dashboard
Nyckeltal: maskiner, uthyrda idag, beläggning %, intäkt, obetalda fakturor och försenad service – med diagram.
Inställningar
Moms, betalningsvillkor, kalenderstart och service-varning styr hela mallen från ett ställe.
Inga makron
100 % formler. Öppnas i vanliga Excel utan säkerhetsvarningar – fungerar även i Google Sheets.
Se mallen i praktiken
Beläggningskalender
Ledig, uthyrd och dubbelbokad – 30 dagar i taget.
Uthyrningar
Antal dygn, belopp och moms räknas automatiskt.
Fakturering
Förfallodatum och försenade fakturor flaggas.
Underhåll & service
Nästa service och alarm – innan maskinen står still.
Maskinregister
Hela maskinparken med dygnshyra och status.
Dashboard
Beläggning, intäkt och obetalda fakturor på ett ställe.
Tekniska detaljer
Vem passar mallen för?
Maskinuthyrningsmallen är byggd för mindre uthyrare:
Vi står bakom vår produkt
Hittar du ett fel i formler eller funktioner? Kontakta oss så åtgärdar vi det kostnadsfritt. Din maskinuthyrning ska fungera felfritt – det garanterar vi.
Ta kontroll över maskinparken idag
Ladda ner mallen, lägg in dina maskiner och se direkt vad som är ledigt och uthyrt.
Direkt nedladdning efter köp
Recensioner
Det finns inga recensioner än.