Break-even analys i Excel: beräkna din nollpunkt steg för steg
Lär dig beräkna nollpunktsvolym och nollpunktsomsättning med enkla formler – med ett konkret exempel och en färdig Excel-mall som gör beräkningarna automatiskt.
Hur många enheter behöver du sälja för att gå jämt upp? Det är kärnan i en break-even analys – på svenska kallad nollpunktsanalys. Oavsett om du lanserar en ny produkt, funderar på en prissänkning eller söker finansiering, ger nollpunktsanalysen dig ett konkret svar på när företaget börjar tjäna pengar. Den här guiden visar exakt hur du gör beräkningarna.
Konsekvensanalys Excel (299,99 kr) innehåller färdiga formler för nollpunktsberäkning, scenarioanalys och känslighetsanalys – fyll i dina siffror och få svaret direkt.
De tre grundbegreppen i break-even analys
En break-even analys bygger på tre begrepp som hänger samman. Förstår du dessa tre kan du beräkna nollpunkten för vilket företag som helst:
De rörliga kostnaderna (RK) varierar med volymen – råvaror, frakter, transaktionsavgifter. De fasta kostnaderna (FK) finns oavsett – lokalhyra, månadslöner, abonnemang. Täckningsbidraget per enhet (TB = Pris − RK per enhet) visar hur mycket varje såld enhet bidrar med för att täcka de fasta kostnaderna.
Formlerna för break-even
Det finns två varianter av nollpunktsberäkning beroende på vad du vill veta – antal enheter eller omsättning i kronor:
- NPNollpunktsvolym – antal enheter att sälja
- FKFasta kostnader per period (månad/år)
- RKRörlig kostnad per såld enhet
- TBTäckningsbidrag = Pris − RK per enhet
- TGTäckningsgrad i decimal (TB ÷ Pris)
- FKFasta kostnader per period
- NPomsNödvändig omsättning för att gå jämt upp
- Används när varje affär/kundorder har varierande storlek
Steg för steg: break-even analys med ett verkligt exempel
Nedan visas hur en svensk sportbutik räknar ut sin nollpunkt. Följ stegen – sedan kan du ersätta siffrorna med dina egna.
Exempelfall: Sportbutik med löparskor
Produktföretag – månatlig nollpunktsberäkning
Produktföretag vs tjänsteföretag – skillnaden
Break-even anlysen ser lite olika ut beroende på om du säljer fysiska produkter eller tjänster. Principen är densamma, men begreppen skiljer sig åt:
För tjänsteföretag är det vanligt att använda nollpunktsomsättning som mått i stället för antal enheter, särskilt när uppdragen varierar i storlek. Formeln är densamma: FK ÷ Täckningsgrad.
5 situationer när break-even analys är avgörande
Vad ingår
Vanliga frågor om break-even analys
Det är exakt samma sak. Break-even är det engelska begreppet och nollpunkt eller nollpunktsanalys är den svenska översättningen. Båda refererar till den omsättning eller den säljvolym där intäkterna exakt täcker alla kostnader och företaget varken gör vinst eller förlust.
Täckningsbidraget per enhet (TB) beräknas som: Pris per enhet − Rörlig kostnad per enhet. Om du säljer en produkt för 500 kr och den rörliga kostnaden (inköp, frakt, transaktionsavgift) är 200 kr, är TB = 300 kr. Täckningsgraden (TG) är TB uttryckt som andel av priset: 300 ÷ 500 = 0,60 = 60 %.
Fasta kostnader är utgifter som inte förändras med säljvolymen: hyra, månadslöner, bokförings- och revisionsavgifter, försäkringar, leasingavgifter. Rörliga kostnader är direkta per såld enhet: inköpspris, frakt per order, råvaror, provisioner. I praktiken kan en del kostnader vara halvfasta (t.ex. deltidspersonal som skalas upp vid högre volym) – dessa klassificeras oftast som rörliga för att vara konservativa i analysen.
Ja, och det är högt relevant. För tjänsteföretag är det vanligast att beräkna nollpunktsomsättning (FK ÷ Täckningsgrad) snarare än nollpunktsvolym, särskilt om uppdragen varierar i storlek. En konsultbyrå med FK på 90 000 kr/mån och TG på 80 % behöver fakturera minst 112 500 kr/mån för att gå jämt upp.
En break-even kurva (resultatdiagram) visar två linjer: total intäkt och total kostnad som funktion av säljvolym. Där linjerna korsar varandra är nollpunkten. Till vänster om korsningen gör företaget förlust (kostnaderna överstiger intäkterna), till höger gör företaget vinst. Konsekvensanalys Excel innehåller ett färdigt break-even diagram som genereras automatiskt när du fyller i dina siffror.