Avvikelserapport Mall Excel
549,00 kr
Hantera avvikelser enligt ISO 9001 – från rapport till verifierad stängning
Beskrivning
Avvikelserapport Mall Excel – komplett avvikelsehantering enligt ISO 9001:2015
Registrera avvikelser, hitta grundorsaken, planera korrigerande och förebyggande åtgärder och verifiera effekten – allt i en färdig Excel-mall med 10 sammankopplade blad och visuell dashboard. Byggd kring kraven i ISO 9001:2015 §10.2.
Behöver du en avvikelserapport mall i Excel som faktiskt håller för en ISO 9001-revision? Många anser att avvikelsehantering är det svåraste kravet i ISO 9001:2015 – det kräver att hela kedjan dokumenteras: vad som hände, varför, vilken åtgärd som vidtogs och om den fungerade.
Den här mallen ersätter lösa Word-blanketter och utspridda mejl med ett strukturerat register: 10 blad som tar dig från registrering → omedelbar åtgärd → rotorsaksanalys (5 varför + Ishikawa) → CAPA → effektkontroll → stängning → trendanalys. Ledtid, förseningar och nyckeltal räknas automatiskt.
Varför välja denna avvikelsemall?
Utan en färdig mall
- Avvikelser fastnar i mejl och Word-blanketter som försvinner
- Grundorsaken utreds aldrig – samma fel återkommer
- Åtgärder saknar ansvarig och deadline
- Ingen verifiering av att åtgärden faktiskt fungerade
- Svårt att visa revisorn spårbarhet enligt §10.2.2
Med denna avvikelsemall
- Ett register med ID, process, källa, allvarlighet och status
- Strukturerad rotorsaksanalys med 5 varför och fiskbensdiagram
- CAPA med ansvarig, måldatum och automatisk förseningsflagga
- Effektkontroll som krävs enligt ISO 9001:2015 §10.2.1 d
- Komplett dokumenterad information – redo för revision
Vad ingår i avvikelsemallen?
START
Översikt med KPI-kort (registrerade, öppna, kritiska, försenade, stängda), navigeringsknappar och hela arbetsflödet enligt ISO 9001:2015 §10.2.
Avvikelser
Registret: ID, datum, process, källa, beskrivning, brutet krav, allvarlighet, återkommande, omedelbar åtgärd, ansvarig och status. Ledtid räknas automatiskt.
Rotorsak
Grundorsaksanalys med 5 varför och Ishikawa (6M-kategorier). Beskrivningen hämtas automatiskt från avvikelse-ID:t.
Åtgärder (CAPA)
Korrigerande och förebyggande åtgärder med ansvarig, måldatum, kostnad och status. Försenade åtgärder flaggas automatiskt i rött.
Effektkontroll
Verifiera att åtgärden fungerade innan avvikelsen stängs – indikator, mål, resultat och godkännande (krav enligt §10.2.1 d).
Leverantör & Kund
Externa avvikelser: leverantörsreklamationer och kundklagomål med belopp, kreditering och status.
Trendanalys
Pareto per process och orsakskategori, månatlig trend och kostnad för bristande kvalitet – allt beräknas automatiskt.
Ledningens genomgång
Sammanställning av nyckeltal för ledningens genomgång enligt ISO 9001:2015 §9.3, med plats för beslut och underskrifter.
Dashboard
Visuell översikt med nyckeltal och diagram över status och åtgärder – all data hämtas automatiskt från övriga blad.
Uppfyller ISO 9001:2015 – och passar även 14001 & 45001
§10.2 Avvikelse & korrigerande åtgärd
Mallen följer hela kravkedjan: reagera, utvärdera grundorsak, åtgärda och verifiera effekten.
§10.2.2 Dokumenterad information
Avvikelsernas art, vidtagna åtgärder och resultat bevaras på ett strukturerat och spårbart sätt.
14001 & 45001
Samma logik för avvikelsehantering – använd mallen även för miljö- och arbetsmiljöavvikelser.
Se mallen i praktiken
START – Översikt
KPI-kort, navigering och arbetsflödet enligt §10.2.
Avvikelser – Registret
Allvarlighet, status och automatisk ledtid per avvikelse.
Rotorsak – 5 varför & Ishikawa
Strukturerad grundorsaksanalys per avvikelse-ID.
Åtgärder – CAPA
Korrigerande och förebyggande åtgärder med förseningsflagga.
Trendanalys – Pareto & trend
Per process, orsakskategori och kostnad för bristande kvalitet.
Dashboard – Grafisk översikt
Nyckeltal och diagram över status och åtgärder.
Tekniska detaljer
Vem passar mallen för?
Avvikelserapport-mallen är byggd för alla som arbetar med kvalitet och ständiga förbättringar:
Vi står bakom vår produkt
Hittar du ett fel i formler eller funktioner? Kontakta oss så åtgärdar vi det kostnadsfritt. Din avvikelsemall ska fungera felfritt – det garanterar vi.
Börja hantera avvikelser professionellt idag
Ladda ner mallen och registrera din första avvikelse på några minuter – med rotorsaksanalys, CAPA och automatisk effektkontroll.
Direkt nedladdning efter köp
Recensioner
Det finns inga recensioner än.