Milersättning 2026: Belopp, regler och vad din körjournal måste innehålla
Skattefri milersättning: 25 kr/mil – men utan godkänd körjournal kan Skatteverket neka hela avdraget
Kör du egen bil i tjänsten? Eller har du förmånsbil och vill minska skatten? Då behöver du veta exakt hur mycket du kan få – och vad Skatteverket kräver för att godkänna ditt avdrag.
Milersättningen för 2026 är 25 kr per mil för egen bil – oförändrad från 2025. Men beloppet spelar ingen roll om du saknar en korrekt körjournal. Utan den kan Skatteverket neka hela avdraget vid granskning. I den här guiden går vi igenom aktuella belopp, regler och exakt vad din körjournal måste innehålla.
Milersättning 2026 – aktuella belopp
Skatteverket fastställer varje år schablonbelopp för skattefri milersättning. För 2026 är beloppen oförändrade jämfört med 2025:
| Fordonstyp | Per mil (skattefritt) | Per kilometer |
|---|---|---|
| Egen bil (bensin/diesel) | 25,00 kr | 2,50 kr |
| Förmånsbil (bensin, diesel, laddhybrid) | 12,00 kr | 1,20 kr |
| Förmånsbil (helt eldriven) | 9,50 kr | 0,95 kr |
Om arbetsgivaren betalar ut mer än schablonbeloppet räknas överskjutande del som skattepliktig lön.
När behöver du en körjournal?
En körjournal krävs i tre vanliga situationer:
1. Anställd med egen bil i tjänsten
Om du använder din privata bil för tjänsteresor har arbetsgivaren rätt att betala ut milersättning skattefritt – upp till schablonbeloppet. Körjournalen är ditt bevis för att resorna verkligen gjordes i tjänsten.
2. Förmånsbilsinnehavare
Har du förmånsbil? Kör du minst 3 000 mil i tjänsten under kalenderåret kan förmånsvärdet sättas ned till 75 procent, och är den privata körningen ringa (några tillfällen och högst 100 mil per år) värderas förmånen till noll. I båda fallen är körjournalen det som visar hur mycket du faktiskt kört privat och i tjänsten.
3. Egenföretagare / enskild firma
Driver du eget och använder privat bil i verksamheten? Då gör du avdrag i deklarationen. Skatteverket godtar bara avdraget om du kan visa en korrekt körjournal.
Skatteverkets krav på körjournalen
För att Skatteverket ska godkänna din körjournal måste den innehålla följande uppgifter för varje tjänsteresa:
- Datum – när resan gjordes
- Startpunkt och slutpunkt – adresser eller platsbeskrivningar
- Resans syfte – t.ex. kundemöte, leverans, konferens
- Mätarställning – vid start och slut
- Antal körda mil/kilometer
Alla uppgifterna finns som kolumner i Körjournal Excel, där du också markerar om resan är tjänst eller privat. Km, mil och milersättning räknas ut automatiskt, och satserna ligger i fliken Inställningar så att du kan ändra dem när Skatteverket ändrar beloppen.
Körjournalen ska sparas i minst 7 år enligt bokföringslagen. Skatteverket accepterar både pappers- och digitala versioner – inklusive Excel-filer.
Räkneexempel – så mycket kan du spara
i skattefri milersättning per år
För en säljare eller konsult som kör 3 000 mil per år ökar beloppet till 75 000 kr. Över fem år handlar det om hundratusentals kronor i skattefri ersättning.
Vad händer utan körjournal?
Om Skatteverket begär dokumentation och du inte kan visa en godkänd körjournal:
- Avdraget nekas helt – du får betala tillbaka den skattefria ersättningen
- Skattetillägg kan tillkomma – upp till 40 % av den undanhållna skatten
- Förmånsbil: fullt förmånsvärde beräknas – också retroaktivt
Risken ökar vid deklarationen i mars–maj när Skatteverket aktivt granskar resebaserade avdrag.
Deklarationen för inkomståret 2025 skulle lämnas senast 4 maj 2026. Körjournalen för inkomståret 2026 behöver du när du deklarerar nästa vår – för den löpande redan nu, så att du slipper rekonstruera resorna i efterhand.
För körjournalen resa för resa
Körjournal Excel har sex flikar: start, inställningar för fordon och satser, körjournal med plats för 200 resor per år, månadsöversikt, årssammanfattning och en dashboard med fyra diagram. Satserna för 2026 är förinlagda. Se flikarna och skärmbilderna innan du bestämmer dig.
För körjournalen i ExcelVanliga frågor om milersättning och körjournal
Ja, men den måste innehålla alla obligatoriska uppgifter (datum, adresser, mätarställning, syfte, körda mil). En strukturerad mall i Excel eller papper minskar risken för att missa något vid en granskning.
Nej, resor mellan hem och arbetsplats (arbetsresor) ger inte milersättning. Milersättning gäller enbart tjänsteresor – resor som görs i arbetet, exempelvis kundbesök, möten på annan ort eller leveranser.
Ja, Skatteverket godkänner elektroniska körjournaler inklusive GPS-baserade lösningar. Oavsett format måste alla obligatoriska uppgifter finnas med – datum, adresser, syfte och körstäcka.
Den del som överstiger Skatteverkets schablonbelopp (25 kr/mil) räknas som skattepliktig lön. Arbetsgivaren ska då dra skatt och betala arbetsgivaravgifter på den överskjutande delen.
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsmaterial sparas i minst 7 år. Det gäller även körjournaler som används som underlag för avdrag eller milersättning.