Lagervärdering FIFO: exempel och kontroll vid bokslut

Vid lagervärdering med FIFO räknas de äldsta inköpen som förbrukade först. Men beräkningen blir bara användbar om det inventerade antalet stämmer. Här behåller vi exemplet med trädgårdsspådar och lägger till en kontroll som visar hur en lagerdifferens påverkar bokslutsunderlaget.

Skilj antal, anskaffningsvärde och värderingsregel

Inventeringen bestämmer hur många varor som faktiskt finns. FIFO bestämmer vilka anskaffningsvärden som hör till det kvarvarande antalet. Därefter behöver värdet prövas mot tillämpliga redovisnings- och skatteregler.

FIFO är inte det enda tillåtna sättet att beräkna anskaffningsvärde i redovisningen. Skatteverkets rättsliga vägledning beskriver även vägda genomsnittspriser och liknande principer för likartade tillgångar. Den här guiden fokuserar på FIFO.

Det ursprungliga exemplet: fyra inköp av spådar

Exemplet avser inköp under 2025 och visar metoden, inte priser på dagens marknad. Vi antar att inga andra inköp eller ingående lager finns och att priserna är relevanta anskaffningsvärden utan ytterligare frakt eller tull.

Efter 110 sålda spådar visar registret 70 kvar. Enligt FIFO motsvarar de sålda 40 från januari, 50 från april och 20 från augusti. Kvar blir därför 40 från augusti och 30 från november.

Kontrollen vid bokslut: hyllan innehåller bara 68

Anta nu att en fysisk inventering och en omräkning visar 68 spådar. Differensen är −2. Kontrollera först felregistrerade försäljningar, returer, leveranser kring bokslutsdagen och varor på andra lagerplatser. Värdera inte ett lager som ni ännu inte har stämt av.

I vår fortsättning är differensen utredd som två saknade spådar och antalet fastställs till 68. Med samma FIFO-antagande räknas de två ytterligare uttagen från den äldre kvarvarande augustiomgången. Ett identifierat svinn i en annan specifik vara eller inköpsomgång kan behöva bedömas annorlunda.

Bokslutsunderlaget får därmed ett FIFO-anskaffningsvärde på 9 330 kr före eventuell ytterligare värderingsjustering. Dokumentera räknat antal, datum, ansvarig, förklaring och underlag för korrigeringen. Skillnaden 270 kr är en förändring i lagrets anskaffningsvärde, inte automatiskt en skattebesparing på samma belopp.

Pröva lägsta värdets princip och 97-procentsregeln

I originalexemplet var nettoförsäljningsvärdet 155 kr per spade. Det ligger över inköpspriserna, så den jämförelsen ger ingen ytterligare nedskrivning. I verkligheten behöver du bedöma skadade eller svårsålda varor och kostnaderna för att sälja dem.

Skatteverket beskriver schablonregeln: 97 procent av det totala anskaffningsvärdet för det lager som omfattas. Den får inte kombineras med nettoförsäljningsvärde på utvalda poster inom samma lagervärdering. Vissa tillgångsslag är undantagna.

Detta är en metodjämförelse för ett förenklat lager, inte ett beslut om vilket belopp just ditt företag ska bokföra. Skatteverket beskriver kopplingen mellan alternativregeln och räkenskaperna. Stäm av vald metod och bokslutsjustering med den som ansvarar för redovisningen.

Arbetsgång i FIFO-mallen

1. Registrera produkterna med entydiga namn och enheter.
2. Lägg inköpen i kronologisk ordning, äldst först. I den granskade filen använder FIFO-hjälpberäkningen radordningen för nyare inköp.
3. Fyll i faktiskt räknat antal i INVENTERING och skriv lagerplats, ansvarig och kommentar.
4. Kontrollera LAGERVÄRDERING mot inköpsomgångarna. För in underbyggt nettoförsäljningsvärde där det behövs.
5. Spara inventeringsunderlag och beräkning tillsammans med den godkända bokslutsjusteringen.

Mallen utgår från inköp och inventering. Den ersätter inte ett fullständigt system för order, leveranser och försäljningstransaktioner. Ha ett separat underlag som förklarar skillnaden mellan förväntat och faktiskt antal.

Lägg inventeringen i företagets årshjul och använd bokslutschecklistan för övriga underlag. Lagerinköp påverkar också likviditetsbudgeten, även när varorna ännu inte har sålts.