Certifikatregister Excel
499,00 kr
Bevaka giltighet och utgångsdatum för personalens certifikat och kort
Beskrivning
Certifikatregister Excel – håll koll på giltighet och utgångsdatum
Ett komplett register för personalens certifikat och behörigheter – Heta Arbeten, truckkort, körtillstånd, lift, HLR, ID06 och fler. Utgångsdatum, dagar kvar och status räknas automatiskt, med färgkodad behörighetsmatris och bevakning av det som utgår snart.
Vem av dina anställda har giltigt Heta Arbeten-certifikat? När går truckkortet eller ID06-kortet ut? Med ett certifikatregister i Excel ser du svaret direkt – innan revisionen, bygget eller olyckan.
Mallen samlar all personal och alla certifikat på ett ställe. Du anger bara person, certifikattyp och utfärdat datum – sedan räknar Excel ut utgångsdatum, dagar kvar och status (Giltig / Utgår snart / Utgången) automatiskt. Giltighetstiderna styrs från bladet Lagkrav, så att t.ex. Heta Arbeten sätts till 5 år och lift till 1 år.
Varför ett certifikatregister?
Utan ett register
- Certifikat går ut utan att någon märker det
- Truck och lift körs utan giltigt körtillstånd (AFS 2023:11)
- Utgånget Heta Arbeten kan sänka brandförsäkringen
- Spridda papper och kursintyg som ingen hittar vid revision
- Dyra SaaS-system för något som ryms i Excel
Med denna mall
- Automatisk bevakning av alla utgångsdatum
- Färgkodad matris: grönt = giltigt, gult = utgår snart, rött = utgånget
- Tydlig åtgärdslista för det som behöver förnyas
- Lagkrav och försäkringskonsekvenser samlade på ett blad
- En engångskostnad – inget abonnemang
Vad ingår i certifikatregistret?
START
Översikt med KPI-kort (totalt, giltiga, utgår snart, utgångna och försäkringsrisk), navigering och arbetsflöde.
Personal
Anställda med avdelning, roll och ID06 – certifikaten kopplas automatiskt till rätt person.
Certifikatregister
Kärnan: person, certifikattyp, utfärdat datum → utgångsdatum, dagar kvar och status räknas automatiskt. Färgkodning på status och dagar.
Behörighetsmatris
Person × certifikat, färgkodad efter dagar till utgång. Se direkt vem som saknar eller snart förlorar en behörighet.
Bevakning
Åtgärdslista för certifikat som utgått eller utgår snart, med planerad åtgärd, ansvarig och status.
Förnyelse
Kurslogg och planering av utbildningar med leverantör, kostnad och status – håll koll på budgeten.
Lagkrav & Giltighet
Referens: lag/norm (AFS 2023:11, SBF 2022), rekommenderad giltighet och konsekvens vid utgång – inklusive försäkring.
Dashboard
Nyckeltal och diagram över status, avdelning och vad som behöver åtgärdas – allt uppdateras automatiskt.
Inställningar
Certifikattyper, avdelningar, roller och varningsgränser (t.ex. 90 dagar) som styr hela registret.
Lagkrav, giltighet och försäkring
Heta Arbeten – 5 år
Certifikatet är giltigt i 5 år (SBF 2022). Ett utgånget certifikat kan göra att försäkringen sänker eller nekar ersättning vid brandskada (FTR 506).
Truck & lift – AFS 2023:11
Arbetsgivaren måste ge skriftligt körtillstånd för truck och lift. Mallen håller reda på både kort och tillstånd.
ID06 – nya krav 2026
Från 28 januari 2026 gäller skärpta identifieringskrav för ID06-kort. Bevaka giltigheten så att ingen står utan tillträde.
Se mallen i praktiken
Certifikatregister
Utgångsdatum, dagar kvar och status räknas automatiskt.
Behörighetsmatris
Person × certifikat, färgkodad efter dagar till utgång.
Bevakning
Åtgärdslista för det som utgått eller utgår snart.
Lagkrav & Giltighet
Lag/norm, giltighetstid och försäkringskonsekvens.
Dashboard
Nyckeltal och diagram över status och åtgärder.
Förnyelse
Planera kurser och håll koll på utbildningskostnaden.
Tekniska detaljer
Vem passar mallen för?
Certifikatregistret är byggt för alla som ansvarar för personalens behörigheter:
Vi står bakom vår produkt
Hittar du ett fel i formler eller funktioner? Kontakta oss så åtgärdar vi det kostnadsfritt. Ditt certifikatregister ska fungera felfritt – det garanterar vi.
Ta kontroll över certifikaten idag
Ladda ner mallen, lägg in din personal och se direkt vad som är giltigt och vad som behöver förnyas.
Direkt nedladdning efter köp
Recensioner
Det finns inga recensioner än.