GDPR Register Excel
399,00 kr
Få ordning på behandlingarna och nästa granskning
Beskrivning
GDPR Register Excel – registerförteckning med tydlig uppföljning
Samla företagets behandlingar, ansvariga och underlag. Se vilka fält och granskningar som behöver uppmärksamhet i samma arbetsbok.
Uppgifterna om kundhantering, personal och leverantörer finns ofta på olika ställen. Vem ansvarar för behandlingen, vilka får uppgifterna och när ska dokumentationen granskas? GDPR Register Excel ger en struktur för att samla svaren och följa arbetet vidare.
Mallen är avsedd för en mindre svensk organisation i rollen som personuppgiftsansvarig, med artikel 30.1 som utgångspunkt. Sju sammanhängande, fiktiva behandlingar visar arbetssättet. Du ersätter uppgifterna med organisationens egna bedömningar och hänvisningar till faktiska underlag.
Gå från spridda anteckningar till ett register som går att följa upp
När dokumentationen ligger utspridd
- Det är svårt att se vilka behandlingar som saknar uppgifter.
- Leverantörer och deras behandlingar saknar tydliga kopplingar.
- Granskningsdatum och öppna uppgifter behöver följas upp manuellt.
- En uppgift kan markeras klar utan dokumenterat avslut.
Med en sammanlänkad arbetsbok
- Fältkontroller visar ofullständiga och motstridiga uppgifter.
- Unika ID knyter samman behandlingar, parter och underlag.
- Panelen och arbetslistan hjälper dig att prioritera nästa steg.
- Slutdatum och verifieringsreferens krävs för ett giltigt avslut.
Det här hjälper arbetsboken dig att göra
Register med tydliga kopplingar
Ge varje behandling ett unikt ID. Knyt ändamål, kategorier, ansvarig, rättsligt stöd och skydd till samma behandling utan att blanda ihop uppgifterna.
Panel och prioriterad arbetslista
Se behandlingarnas status, förfallna granskningar och öppna uppgifter. Att göra prioriterar fältbrister och granskningsdatum; listan uppdateras när du ändrar underlaget.
Samlad vy för varje behandling
Välj ett behandlings-ID och läs uppgifterna i en samlad arbetsvy. Det fullständiga registret omfattar även organisationen och relevanta kopplade källblad.
Parter och delningar
Dokumentera upp till 100 parter och 200 kopplingar, med roller, kontaktuppgifter och referenser till avtal, instruktioner och underbiträdeskedjor.
Överföringar, gallring och DPIA-underlag
Samla land, överföringsmekanism, dokumentreferens och bedömning för upp till 100 överföringar. Beskriv gallring, skydd och bedömningen av om en DPIA behövs. Juridiska bedömningar görs manuellt.
Åtgärder med verifierat avslut
Följ upp till 150 åtgärder. Klar kräver slutdatum och verifieringsreferens. Dokumentera ändringar i en manuell historik med 200 rader och spara daterade kopior.
Se GDPR-registret i praktiken
Få överblick över granskningsarbetet
Behandlingar, fältbrister, förfallna granskningar och öppna åtgärder.
Prioritera nästa arbetsuppgift
En uppdaterad lista med anledning, ansvarig och nästa granskningsdatum.
Läs en behandling i en samlad vy
Välj ID för att se uppgifter från de kopplade registren.
Kartlägg företagets behandlingar
Ändamål, kategorier, ansvar och datum i ett förberett register.
Dokumentera tredjelandsöverföringar
Land, mekanism och hänvisningar till underlag och bedömningar.
Hitta rätt mellan flikarna
Tydliga knappar till registren, panelen, arbetslistan och guiden.
Tekniska detaljer
Flikar: START, Panel, Att göra, Behandlingsblad, Behandlingar, Rättsligt stöd, Skydd och gallring, Parter, Delningar, Överföringar, Åtgärder, Historik, Organisation och Guide.
Fiktiva illustrationsdata och en svensk guide med källor ingår. Dokument som anges som interna referenser följer inte med. Uppföljningsdatum ändras manuellt. Excel för Mac, Excel på webben, Google Sheets och Numbers har inte funktionstestats. Bladskydd mot oavsiktliga ändringar är inte kryptering eller behörighetsstyrning.
Vem passar GDPR-registret för?
För mindre svenska organisationer som vill kartlägga sina egna behandlingar och arbeta strukturerat med dokumentation och uppföljning.
Frågor om arbetsboken?
Kontakta oss om du behöver hjälp att förstå en funktion eller upptäcker ett fel. Beskriv fliken och problemet utan att skicka personuppgifter eller känsliga dokument.
Samla behandlingarna och få ordning på nästa granskning
Börja med organisationens uppgifter och bygg ett register där ansvar, underlag och uppföljning hänger ihop.
Köp mallen och strukturera GDPR-registret
Engångsköp · 14 svenska flikar · ingen prenumeration
Ytterligare information
| Format | XLSX |
|---|---|
| Språk | Svenska |
| Arbetsblad | 14 |
Recensioner
Det finns inga recensioner än.