Kemikalieförteckning för verkstad: exempel och SDB

En kemikalieförteckning för en verkstad ska göra det möjligt att hitta rätt produkt, rätt säkerhetsdatablad och den plats där produkten hanteras. Den behöver också hjälpa er att upptäcka luckor. Här bygger vi ett registerutdrag för fem verkliga produktnamn, med fiktiva verkstadsuppgifter och spårbara leverantörskällor.

Två regelområden som inte ska blandas ihop

Arbetsmiljöverkets AFS 2023:10 kräver att arbetsgivaren förtecknar kemiska riskkällor som hanteras eller bildas i verksamheten. Det omfattar mer än inköpta flaskor: exempelvis damm och rök kan också behöva tas med. Namn, farliga egenskaper, plats och relevanta gränsvärden eller särskilda bestämmelser hör till underlaget.

Krav på kemikalieförteckning inom miljöbalkens egenkontroll har en annan avgränsning. Kemikalieinspektionen hänvisar till egenkontroll för tillstånds- och anmälningspliktig verksamhet. Skriv därför inte att varje liten verkstad omfattas av exakt samma miljörättsliga krav. Kontrollera verksamhetens omfattning med tillsynsmyndigheten.

Inventera hyllan före registreringen

1. Fotografera eller läs produktetiketten och anteckna exakt handelsnamn och artikelnummer.
2. Notera var produkten faktiskt förvaras och används.
3. Skilj uppskattad årsförbrukning från mängden som finns på plats.
4. Hämta säkerhetsdatablad som matchar produkten och marknaden.
5. Ta även upp processer som bildar kemiska riskkällor och behöver annat underlag än ett produktblad.

Ett registerutdrag för fem produkter

Produktnamnen och länkarna nedan kommer från Biltema. Mängder och platser är påhittade för att visa dokumentationen. Platskolumnen beskriver en inventeringsuppgift, inte en rekommendation om säker förvaring eller samförvaring. Produkterna är inte inköpsrekommendationer.

Kontrollera att den identifierade användningen i bladet passar ert arbetsmoment. För länkar till produktsidan finns säkerhetsdatabladet under produktdokumenten. Spara även den version ni faktiskt använder, så att en senare ändrad länk inte gör er bedömning omöjlig att följa.

Så kontrollerar du en rad mot ett verkligt säkerhetsdatablad

Det länkade bladet för Aceton anger artikel 36-707, version 2, utfärdat 6 april 2023. Avsnitt 2 anger H225, H319 och H336 samt kompletterande EUH066. Dessa uppgifter gäller det identifierade bladet. Använd dem inte som klassificering av andra rengöringsmedel eller en annan blandning.

För över rätt produktidentitet och faroinformation. Läs sedan de delar som behövs för just hanteringen, bland annat avsnitt 7 om hantering och lagring samt avsnitt 8 om exponering och skydd. Bedöm hur mycket som används, hur ofta, på vilket sätt och vilka som kan exponeras. En lista med H-koder är inte en färdig riskbedömning.

Säkerhetsdatablad har inte ett generellt bäst före-datum

Kemikalieinspektionen anger att reglerna inte preciserar hur gamla säkerhetsdatablad får vara. Bladen ska uppdateras när relevant ny information eller vissa regelbeslut tillkommer. Ett gammalt datum bevisar därför inte ensamt att bladet är ogiltigt, och ett nytt datum bevisar inte att det matchar produkten.

För in och koppla uppgifterna i Excel

1. Kemikalieförteckning: ange produkt, leverantör, användning, avdelning, plats och förbrukning med rätt enhet.
2. Säkerhetsdatablad: ange om bladet finns, vilken version det är och dokumentets datum.
3. Riskbedömning: beskriv ert arbetsmoment och de risker som behöver åtgärdas.
4. Förvaring: dokumentera bedömda förutsättningar utifrån produkternas krav och er verksamhet.
5. Kompletterande underlag: dokumentera gränsvärden och särskilda bestämmelser där det behövs. Lägg till ett separat dokument om standardkolumnerna inte räcker.
6. Utfasning: följ upp beslutad ersättning eller borttagning av produkter.

Exempel på en uppföljning som faktiskt går att stänga

Vid genomgången saknar en produkt en verifierad koppling mellan etikett och det sparade bladet. Ansvarig inköpare får uppgiften att hämta rätt dokument och kontrollera identiteten. Därefter granskar arbetsmiljöansvarig om skillnaden påverkar riskbedömningen och åtgärderna. Dokumentera båda datumen, inte bara ”SDB finns: Ja”. Ett saknat säkerhetsdatablad upptäcks ofta vid skyddsronden – se hur fyndet följs upp i vårt exempel på skyddsrond i en verkstad.

Planera också genomgång efter produktbyte eller nya riskuppgifter. Lägg den ordinarie kontrollen i verkstadens årshjul och koppla åtgärderna till riskbedömning och handlingsplan. Om arbetssättet ändras behöver berörda medarbetares introduktion och kompetens följas upp. Detsamma gäller behörigheter som Heta Arbeten och körtillstånd för truck – se hur de kan dokumenteras och bevakas i ett register.