Körtillstånd för truck och lift: dokumentera behörigheter och bevaka utbildningar

Ett körtillstånd för truck är inte ett kursintyg. Det är arbetsgivarens skriftliga beslut om att en viss person får köra vissa trucktyper för vissa arbetsuppgifter – och det gäller på samma sätt för lift. Här går vi igenom vad tillståndet ska ange, hur det skiljer sig från utbildningsbevis och certifikat, och hur ett lager med nio anställda håller ordning på sex truckförare, två liftförare och tre Heta Arbeten-certifikat.

Körtillstånd, utbildningsbevis och certifikat – tre olika saker

Orden används ofta som om de betydde samma sak, men de har olika avsändare och olika giltighet. Det är också därför registren ofta blir fel: man skriver in kursintyget och tror att körtillståndet därmed är klart.

Arbetsmiljöverket skriver att tillståndet inte ska förväxlas med utbildningsintyget, som är ett bevis för genomförd utbildning. Körtillståndet visar att föraren har behörighet från arbetsgivaren att framföra truck på arbetsstället och under vilka förutsättningar det gäller. Låter arbetsgivaren anställda eller inhyrda köra truck utan skriftligt tillstånd kan det leda till en sanktionsavgift på mellan 15 000 och 150 000 kronor beroende på hur många som arbetar i företaget.

För Heta Arbeten är det tvärtom: där finns en fast giltighetstid. Enligt hetaarbeten.se är certifikatet giltigt i 5 år och ska därefter förnyas genom en ny behörighetsutbildning.

Skillnaden får praktiska följder när någon byter jobb. Utbildningsbeviset och Heta Arbeten-certifikatet följer med personen till nästa arbetsgivare. Körtillståndet gör det inte: det är ert beslut, för era truckar och era arbetsuppgifter, och den nya arbetsgivaren måste utfärda ett eget. Samma sak gäller åt andra hållet – en nyanställd med ett fint truckkort från förra jobbet har inget körtillstånd hos er förrän ni har utfärdat det.

Vad körtillståndet för truck ska ange

Kraven finns i AFS 2023:11, 4 kap. 16–17 §§. Arbetsgivaren ska se till att den som använder en truck har dokumenterade teoretiska och praktiska kunskaper för att använda den säkert. Den som kör ska ha ett skriftligt tillstånd som arbetsgivaren utfärdar. Tillståndet ska vara personligt och ange vilka typer av truckar och vilka arbetsuppgifter det gäller för.

• Namn på föraren – tillståndet är personligt.
• Trucktyper, till exempel motviktstruck, skjutstativtruck eller låglyftande plocktruck.
• Arbetsuppgifter och område, till exempel ”inlastning och plock i höglagret”.
• Utfärdare och datum – vem hos arbetsgivaren som har beslutat och när.
• Underlag – vilken utbildning och vilken praktisk genomgång tillståndet bygger på.

För lift gäller motsvarande regel i 11 kap. 28 §: arbetsgivaren får bara låta arbetstagare med skriftligt tillstånd använda en maskindriven lyftanordning. Tillståndet ska ange vilka typer av lyftanordningar och arbetsuppgifter det omfattar, och arbetsgivaren ska ha dokumentation över personens praktiska och teoretiska kunskaper. En saxlift eller bomlift räknas hit.

Eftersom föreskrifterna inte anger någon giltighetstid gäller körtillståndet så länge förutsättningarna i det stämmer. Ompröva det när arbetsuppgifterna eller trucktyperna ändras, efter ett tillbud eller om ni ser att föraren inte följer instruktionerna. Många arbetsgivare bestämmer dessutom ett eget intervall för att gå igenom tillstånden – det är en intern rutin, inte ett lagkrav.

Exempel: nio personer på ett lager

Exemplet är fiktivt. Mälarlager Logistik AB har nio anställda: fem lagerarbetare, tre i underhåll och lagerchefen Sofia Strand, som utfärdar körtillstånden. Den 1 oktober 2026 samlar hon alla behörigheter i ett register.

Lägg märke till att Linnea Berg, som började i augusti, bara har tillstånd för låglyftande plocktruck. Hon har gått en grundutbildning men har ännu inte fått den praktiska genomgången på skjutstativtrucken i höglagret. Utbildningsbeviset räcker alltså inte för att utöka tillståndet; det gör lagerchefen först när hon har sett att Linnea kan köra säkert i den miljön.

Registret visar också sårbarheter som annars är lätta att missa. Bara två personer får köra lift, och båda arbetar i underhåll. Är Oskar och Petra lediga samma vecka kan ingen byta armaturer i taket. Bara tre personer har Heta Arbeten, och en av dem är på väg att förlora behörigheten. Sådana mönster syns först när alla behörigheter står i samma tabell – och de är ett bra underlag när ni planerar nästa utbildning.

Bevaka det som går ut inom 90 dagar

För behörigheter med fast giltighet är det viktigaste att se utgångsdatumet i god tid. Lagret har valt en varningsgräns på 90 dagar. Det ger tid att hitta ett kurstillfälle, få ledigt från schemat och genomföra utbildningen innan certifikatet går ut.

Räkningen är enkel: från den 1 oktober till den 1 december är det 30 + 31 = 61 dagar, alltså inom 90-dagarsgränsen. När Viktor har gått kursen den 12 november registreras det nya certifikatet med det nya datumet, och raden i bevakningen kan markeras som klar. Om kursen ställs in syns det direkt hur många dagar som återstår.

Vad händer om datumet passeras ändå? Då har Viktor inte längre ett giltigt certifikat och ska inte utföra heta arbeten förrän det är förnyat. Många försäkringsvillkor ställer krav på giltigt certifikat vid heta arbeten, så ett utgånget certifikat kan få betydelse om något händer – kontrollera vad som gäller i ert försäkringsavtal. Det är ett skäl till att bevakningen ska ligga på någon med mandat att boka kurser, inte bara på den anställde själv.

För körtillstånden är bevakningen en annan. Där handlar det om att fånga förändringar: en ny truck, ett nytt lagerområde, en person som byter arbetsuppgifter eller ett tillbud. Gör det till en punkt i introduktionen och vid förändringar, och gå igenom alla tillstånd vid ett fast tillfälle, till exempel i samband med den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet.

Inhyrd personal och bemanning

Inhyrd personal är en vanlig lucka. Enligt AFS 2023:11 4 kap. 17 § ska inhyraren utfärda körtillståndet när någon är inhyrd för att köra truck i inhyrarens verksamhet. Det är alltså lagret, inte bemanningsföretaget, som ska ge tillståndet – men bemanningsföretaget kan ha underlag om personens utbildning. För lift gäller enligt 11 kap. 28 § att tillståndet för en inhyrd arbetstagare ska utfärdas av den arbetsgivare som hyr in.

• Begär utbildningsbevis i förväg och gör en praktisk genomgång innan personen kör.
• Utfärda ett skriftligt tillstånd med de trucktyper och uppgifter som gäller hos er.
• Registrera den inhyrda personen i samma register, gärna med bemanningsföretaget i kommentaren.
• Ta bort eller markera tillståndet när uppdraget är slut.

På ett gemensamt arbetsställe ska den samordningsansvariga ha rutiner för att kontrollera att den som kör truck har ett giltigt tillstånd från sin arbetsgivare eller inhyrare. Det gäller till exempel chaufförer och servicepersonal som lastar med egen truck.

Korta uppdrag är där det oftast brister. En semestervikarie som ska köra truck i tre veckor behöver samma skriftliga tillstånd som en fast anställd. Förbered därför en enkel rutin: kontrollera underlaget, gör den praktiska genomgången första dagen, utfärda tillståndet och registrera det innan personen börjar köra.

Så använder du Certifikatregister Excel

1. Inställningar: företagsuppgifter och varningsgränser, till exempel 90 dagar för ”utgår snart”.
2. Personal: namn, avdelning, roll, anställningsdatum och ID06.
3. Certifikatregister: en rad per behörighet med person, typ, utfärdare och utfärdat datum. Utgångsdatum, dagar kvar och status räknas fram. Skriv trucktyper och arbetsuppgifter i kommentaren.
4. Behörighetsmatris: dagar kvar per person och behörighet med färg för giltig, utgår snart och utgången. Matrisen visar de åtta första personerna i personallistan.
5. Bevakning och Förnyelse: planerad åtgärd, ansvarig och status, och en kurslogg med datum, deltagare och leverantör.
6. Dashboard och Start: totalt antal, giltiga, utgår snart och utgångna.

Giltighetstiden för varje typ hämtas från bladet Lagkrav & Giltighet. Mallens förval är 5 år för Heta Arbeten, i linje med certifikatets giltighet. För körtillstånd för truck (förval 5 år) och lift (förval 1 år) finns ingen giltighetstid i föreskrifterna. Läs därför det datum som räknas fram för ett körtillstånd som ett datum för intern omprövning, inte som ett utgångsdatum enligt lag, och kontrollera vad utfärdaren anger för era utbildningsbevis.

Registret är ett stöd för att hålla ordning. Det utfärdar inga tillstånd och avgör inte om någon har tillräckliga kunskaper – det gör arbetsgivaren. Vill ni kartlägga bredare kompetenser i teamet passar Kompetensmatris Mall Excel för nivåer och kompetensgap bättre. Fler mallar för personalfrågor finns i vår översikt över HR-mallar för småföretag, och hur kunskapskrav hänger ihop med riskbedömningen visar vårt exempel på kemikalieförteckning i en verkstad.